Bảo vệ thông tin cá nhân
Tại Trường Nhật ngữ trực thuộc Đại học Quốc tế Tokyo, chúng tôi xác định “thông tin cá nhân” là các thông tin có thể dùng để nhận diện người dùng (bao gồm cả những thông tin khi kết hợp với dữ liệu khác có thể xác định được danh tính của cá nhân đó).
Các thông tin cá nhân mà người dùng cung cấp bao gồm: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, v.v.
Nhà trường nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin cá nhân, và coi việc sử dụng cũng như quản lý thông tin một cách phù hợp là trách nhiệm xã hội của mình. Vì vậy, nhà trường xây dựng chính sách bảo vệ thông tin cá nhân nhằm đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin của người dùng.
Cơ hội xử lý thông tin cá nhân
Nhà trường có thể xử lý thông tin cá nhân trong các trường hợp sau:
- Khi người dùng cung cấp thông tin cá nhân như tên và địa chỉ khi sử dụng các dịch vụ do trường đại học cung cấp.
- Khi người dùng nhập tên, địa chỉ cá nhân, v.v. vào mẫu đơn đăng ký/yêu cầu trên trang web này.
- Khi người dùng có thắc mắc về nội dung trang web này qua điện thoại hoặc email.
Sử dụng và quản lý thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân do người dùng cung cấp sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích đã được xác định trước và sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu. Thông tin cá nhân được cung cấp sẽ được quản lý nghiêm ngặt theo pháp luật và các biện pháp phòng ngừa thích hợp sẽ được thực hiện để ngăn chặn việc mất mát, phá hủy, rò rỉ, làm giả, v.v.
Tiết lộ và cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Trừ trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc các trường hợp ngoại lệ khác được quy định trong Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của bạn.
Thông báo về mục đích sử dụng, tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, tạm ngừng, v.v. thông tin cá nhân.
Đối với các yêu cầu từ người dùng về việc thông báo mục đích sử dụng thông tin cá nhân do họ cung cấp, yêu cầu tiết lộ nội dung, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa trong trường hợp nội dung dữ liệu cá nhân được lưu giữ trái với thực tế, hoặc yêu cầu tạm ngừng sử dụng, xóa hoặc tạm ngừng cung cấp cho bên thứ ba, chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi một cách chân thành và kịp thời sau khi xác minh danh tính của khách hàng.
Về việc sửa đổi
Chính sách "Bảo vệ Thông tin Cá nhân" này có thể được sửa đổi để đáp ứng những thay đổi về mục đích sử dụng, cải tiến về an toàn và sửa đổi các luật và quy định liên quan. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên thường xuyên kiểm tra chính sách này trên trang web của chúng tôi.
Thành lập ngày 1 tháng 2 năm 2008. Nobuyasu Kurata, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Đại học Quốc tế Tokyo.